1
Rezerwacja
Klient, termin, samochód i warunki najmu.
Dla wypożyczalni samochodów
Od rezerwacjido zwrotu.
Zarządzaj rezerwacjami, flotą i klientami w panelu Web. Obsługuj wydania i zwroty przy samochodzie w aplikacji mobilnej.
- Rezerwacje
- Flota
- Klienci
- Wydania i zwroty
- Raporty
Jak działa Flotivo
Od rezerwacji do raportu
Zarezerwuj auto, przygotuj je do wydania i zamknij zwrot. Raporty pokażą wykorzystanie floty oraz koszty.
- 2
Przygotowanie
Auto, dokumenty i lista zadań przed wydaniem.
- 3
Wydanie
Stan auta, zdjęcia i podpis klienta.
- 4
Zwrot
Kontrola auta, szkody i rozliczenie najmu.
- 5
Raporty
Wykorzystanie floty, przychody i wydatki.
- Mniej przepisywaniaDane rezerwacji są dostępne przy wydaniu i zwrocie.
- Sprawniejsze wydanieDane klienta, stan auta i zdjęcia w jednym miejscu.
- Raporty o flocieSprawdź wykorzystanie aut, przychody i wydatki.
Funkcje
Moduły do codziennej pracy wypożyczalni
Zarządzaj flotą, rezerwacjami, klientami i zespołem z jednego panelu.
Flota01
Flota i dostępność pojazdów
Sprawdź status samochodu, dokumenty, przypisany oddział i historię zmian.
- Kartoteki pojazdów i kategorii
- Status dostępności i lokalizacja
Rezerwacje02
Rezerwacje i umowy najmu
Sprawdź dostępność, zapisz dane klienta i przygotuj umowę najmu.
- Dostępność w wybranym terminie
- Dane klienta i kierowców
Przy samochodzie03
Wydania, zwroty i inspekcje
Pracownik obsługuje samochód w aplikacji mobilnej, a biuro widzi ten sam przebieg w panelu Web.
- Checklisty wydania i zwrotu
- Zdjęcia stanu pojazdu i uszkodzeń
Klienci04
Klienci, płatności i dokumenty
Dane klienta, umowa, płatności i dokumenty są przypisane do wynajmu.
- Kartoteki klientów i kierowców
- Rozliczenia powiązane z wynajmem
Serwis05
Serwis, szkody i zadania
Zapisuj terminy, koszty, alerty i uszkodzenia przy konkretnym samochodzie.
- Harmonogram obsługi serwisowej
- Wymiany oleju i rozliczenia
Zespół i oddziały06
Oddziały, użytkownicy i uprawnienia
Przydzielaj role i oddziały. Użytkownicy mają dostęp do danych swojej wypożyczalni.
- Role i członkostwa użytkowników
- Obsługa wielu oddziałów
Panel Web
Zarządzaj wypożyczalnią z biura
Planuj rezerwacje, sprawdzaj flotę i przydzielaj zadania. Ustawiaj dostęp zespołu oraz oddziałów w tym samym panelu.
- Dzień pracy
Rezerwacje, zadania i terminy
- Administracja
Ustawienia firmy i oddziałów
- Historia
Operacje i wprowadzone zmiany
- Oddziały
Obsługa wielu lokalizacji
Flotivo
Flota pod kontrolą
Flotivo
Obsługa przy pojeździe
Aplikacja mobilna
Wydanie i zwrot obsłuż przy samochodzie
Aplikacja prowadzi pracownika przez inspekcję, zdjęcia i podpis. Zachowuje wersję roboczą przy słabym zasięgu i pokazuje stan synchronizacji.
Wydanie i zwrot
Kolejne kroki w telefonie
Dokumentacja
Zdjęcia i podpis klienta
Słaby zasięg
Zapis i synchronizacja pracy
Zespół
Zadania pracownika
Jak zaczynamy
Najpierw poznajemy sposób pracy
Ustalamy przebieg rezerwacji, wydania i zwrotu, a potem przygotowujemy firmę, flotę i dostęp dla pracowników.
- Krok 1
Ustalamy przebieg najmu
Omawiamy oddziały, role zespołu, rezerwacje oraz wydania i zwroty.
- Krok 2
Dodajemy oddziały i zespół
Ustawiamy strukturę firmy, konta użytkowników i potrzebne uprawnienia.
- Krok 3
Przygotowujemy dane floty
Wprowadzamy dane samochodów, dokumentów i informacji serwisowych w uzgodnionym zakresie.
- Krok 4
Zaczynacie pracę w systemie
Zespół biurowy korzysta z panelu Web, a pracownicy obsługują samochody w aplikacji mobilnej.
Bezpieczeństwo danych
Każda wypożyczalnia ma oddzielone dane
Dostęp do danych, dokumentów i zdjęć wymaga członkostwa oraz odpowiedniej roli.
Dane firmy01
Dane wypożyczalni są oddzielone
System sprawdza członkostwo i rolę użytkownika przed udostępnieniem danych.
Pliki02
Umowy i zdjęcia są prywatne
Dokumenty i fotografie są dostępne po zalogowaniu i z odpowiednimi uprawnieniami.
Zapisy03
Ważne operacje zapisują się razem
Rezerwacja, wydanie i dokument nie zostają częściowo zapisane po błędzie.
Aplikacja mobilna04
Wersja robocza przy słabym zasięgu
Aplikacja zapisuje dane lokalnie i pokazuje stan synchronizacji. Praca bez sieci zależy od operacji.
Wdrożenie
Jak wyceniamy wdrożenieWycena zależy od zakresu
Bierzemy pod uwagę liczbę użytkowników, oddziałów i potrzebne moduły.
Start
Na początek: flota, zespół i podstawowe procesy.
- Panel Web i aplikacja mobilna
- Flota, konta zespołu i podstawowe procesy
- Konfiguracja uzgodnionego zakresu startowego
- Pomoc przy uruchomieniu zespołu
Operacje
Połącz pracę biura z obsługą przy samochodzie.
- Wszystko z wariantu Start
- Dodatkowe kroki wydania i zwrotu
- Zdjęcia, szkody i serwis
- Role i ustawienia pracy zespołu
Sieć
Jeden system dla wypożyczalni z wieloma oddziałami.
- Wszystko z wariantu Operacje
- Obsługa wielu oddziałów
- Role i uprawnienia dla zespołu
- Zakres wdrożenia i integracji do uzgodnienia
Pytania o Flotivo
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi o panelu Web, aplikacji mobilnej, wdrożeniu i ochronie danych.
To jeden system z panelem Web dla biura i aplikacją mobilną dla pracowników przy samochodzie. Oba widoki korzystają z tych samych danych i zasad dostępu.
Dla wypożyczalni samochodów — od małych firm po sieci z wieloma oddziałami. Zakres ustalamy według liczby użytkowników, lokalizacji i obecnych procesów.
Przy wybranych operacjach aplikacja zapisuje lokalną wersję roboczą i pokazuje stan synchronizacji. Zakres pracy bez sieci zależy od operacji. Użytkownik musi być wcześniej zalogowany, a potrzebne dane przygotowane na urządzeniu.
Tak. Możemy zacząć od floty, kont użytkowników i wybranych procesów. Kolejne obszary można uruchomić później.
Dostęp wymaga członkostwa w wypożyczalni i odpowiedniej roli. Umowy i zdjęcia są przechowywane jako prywatne pliki.
Cena zależy od modułów, liczby użytkowników i oddziałów oraz zakresu wdrożenia. Po rozmowie przygotujemy wycenę.
Prezentacja Flotivo
Zobacz panel Web i aplikację mobilną
Pokażemy rezerwacje w biurze oraz wydanie i zwrot auta przy samochodzie.